Maude GILBERT

Assistante de direction, Responsable qualité ISO 9001 norme 2015 AFNOR

Collaboration au sein d’Atelier du Lieu depuis 2013

Facturation CHORUS Pro : transmission dématérialisée des factures de maitrise d’œuvre
Photoshop et InDesign : Création book de références pour candidatures aux appels d’offres
Comptabilité : tenir la comptabilité clients et fournisseurs et enregistrer les opérations de trésorerie.
La haute définition : appréhender les nouvelles techniques pour mieux répondre aux besoins des clients (séminaire de formation par l’INA).
Le numérique est ses applications en post-production : maîtriser les flux et les nouvelles prestations; mise en pratique et études de cas concrets.
Niveau BTS.

Compétences :

• Gestion des appels d’offres: sélection des appels d’offres ; préparation et rédaction des dossiers de candidature et des plaquettes de références.
• Secrétariat: gestion du courrier et des  documents administratifs ; standard téléphonique et l’accueil des  clients ou des partenaires ;
• Comptabilité : suivi de la trésorerie ; gestion des factures ; enregistrement de la comptabilité
• Communication : planification des rencontres avec la presse et les maîtrises d’ouvrage ; mise en place des campagnes photographiques des projets ; mise à jour du site internet et des plaquettes de références.
• Qualité: vérification du respect de la norme Iso 9001 (norme AFNOR) ; organisation des enquêtes de satisfaction auprès des clients ;  participation à la réalisation des  nouveaux objectifs qualité.